Hogyan lehet titkosítani az USB sticken lévő adatokat?

Nemrég a következő e-mail kaptam: “Elvesztettem az USB stickemet. Egy 8 GB-s U3 stick volt, amin eléggé érzékeny adatokat tároltam. Mit tehetek, hogy visszaszerezzem az adatokat és biztos legyek benne, hogy senki nem fért hozzájuk?”

Nem akarok visszaélni a helyzettel és azt mondani: “Ugye megmondtam!”, de szükséges! A személyes vagy bizalmas adatok titokban tartása esetén a legjobb védelmi megoldás a megelőzés. Meg kell előzni ezeket a helyzeteket és időben megtenni a szükséges intézkedéseket.

Az USB sticken tárolt érzékeny adatok megvédésére speciálisan erre a célra készített szoftvert kell használni, mely erős titkosítás és jelszavas védelem által őrzi meg az adatok bizalmas jellegét.

A sok titkosítási szoftver közül az Easy Lock-ot ajánlom az olvasók figyelmébe, mivel ez mindkét problémánkat megoldja: jelszó által védi az adatokat és magas szintű titkosítást is biztosít. Telepítése alig néhány percbe kerül, felhasználó felülete barátságos és bárki által könnyen kezelhető, akkor is, ha nem rendelkezik túl sok technikai ismerettel. Az Easy Lock és más hasonló szoftverek közötti különbség az, hogy a stick elvesztése vagy lopása esetén, ha valaki többször egymás után rosszul írja be a jelszót, a sticken lévő adatok automatikusan törlödnek. Eképpen biztosak lehetünk, hogy senki nem fér hozzá féltett adatainkhoz.

Bővebben az Easy Lock titkosítási szoftverről. Easy Lock online vásárlás.

Arról, hogy mit tehetünk, ha elvesztettük a sticket, melyen bizalmas adatok voltak? Hát sajnos elég keveset. Reménykedhetünk, hogy nem rosszindulatú személyek találják meg és a következőt lássuk el titkosítási szoftverrel az efféle kellemetlen helyzetek elkerülése végett.

Az ügyfelek és az alkalmazottak személyes adatainak védelme elengedhetetlen követelmény a vállalatokra nézve

Minden szervezet közül a kereskedelemi társaságok gyűjtik be a legtöbb személyes adatot. Attól függetlenül, hogy ügyfeleik azonosító adatairól vagy a saját alkalmazottaik adatairól van szó, a kereskedelmi társaságok  óriási mennyiségű adatokkal dolgoznak naponta. Az adatok nagyrésze hordozható tárolóeszközökön, külső merevlemezeken vagy laptopokon keresztül jutnak el egyik helyről a másikra. Az utazó adatok veszélyeknek vannak kitéve, következésképpen azokat is veszély fenyegeti akik az adatokban megjelennek, de még az adatokat feldolgozó cég is veszélyben forog. Lássuk miért!
Egy laptop vagy egy USB stick, mely személyes információkat tartalmaz könnyen elveszthető vagy ellopható, így az embereket lopás vagy akár identitás lopás fenyegeti. Ha a cég felelős az adatvesztésért, akkor ez rá is jelentős költségekkel jár.
Mindezek az információk azt mutatják, hogy az adatvesztéssel járó veszélyek reálisak és a vele járó költségek meghaladhatják a pénzügyi veszteségek határát: márka iránti hűség, bizalom csökkenése, image rombolás stb.
A cégek meg kell értsék, hogy ügyfeleik biztonsága olyan tényező, mely megkülönbözteti őket a versenytársaktól, különbséget tesz a siker és a kudarc között. Ezt titkosítási és végpont védelmi megoldások gyakrolatba ültetésével lehet megvalósítani.

Mekkora a nem védett adatmennyiség?

Ahhoz, hogy egy reális képet alkossunk a tárolóeszközökön és az Interneten áramló bizalmas adatok mennyiségéről és ezek védelméről, nézzünk bele egy nemrég készült kutatás eredményeibe:
- 400 üzenetből 1 bizalmas adatokat tartalmaz
- 50-ből 1 fájl megosztása (share) nem biztonságos
- 10 laptopból 1 lopott
- 2 USB stick közül 1 bizalmas adatokat tartalmaz

A számok valóban aggasztóak, ha figyelembe vesszük, hogy a legtöbb esetben a bizalmas információk tulajdonképpen személyes adatok vagy vállalati érzékeny adatok. Éppen ezért a cégek meg kell tegyék a szükséges intézkedéseket adataik megvédésére, hogy ezek ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe.

A bizalmas adatokról szóló kutatás, amelyre hivatkoztam, elolvasható itt.

Az adatavesztések okai kis- és középvállalatoknál

Az utobbi években az adatvesztés egyre gyakrabban felmerülő probléma. Az események során a kis- és középvállalatok szenvedték a legnagyobb károkat.
A veszteségek okai különbözőek, ezért csak a legfontosabbakat említeném meg:
- hardver eszközök elvesztése (USB stick, CD/DVD, külső HDD)
- alkalmazottak figyelmetlensége (az esetek 70% lopás, a többi figyelmetlenség)
- kibertámadások (hackerek 11%)
Ahhoz, hogy az egyre szaporodó fenyegetések ellen megfelelően védekezzünk, titkosítani kell a hardver eszközökön tárolt adatokat és a biztonsági politikát a védelmi célokra készült szoftverekre kell alapozni.

Vállalati számítógépek USB meghajtóinak letiltása

A cégek bizalmas adatai gyakran veszélybe kerülnek, mivel a felhasználók ellenőrízetlenül használják őket. Legtöbb esetben figyelmetlenség miatt, de vannak helyzetek, amikor az alkalmazott elhagyja a céget és másolatot készít az érzékeny adatokról, melyeket ez USB stickre tesz. Mit kezdenek ezekkel az adatokkal? Saját vállalkozást indítanak, átállnak a versenytársakhoz vagy eladják őket.

Számos megoldás létezik az adatok kiszivárogtatására, de a felmérések szerint a leginkább használtak a papírra való nyomtatás, CD/DVD-re való írás, USB stickek, bluetooth, stb.

Ezek az adatmásolási módszerek, nem hagynak nyomokat, így a cég nem kaphatja el a tettest. A biztonsági felelősöknek egyetlen egy módjuk van megakadályozni az adatvesztést és adatlopást: olyan program telepítése, mely letiltja azokat a meghajtókat, melyeken adatokat lehet kiszivárogtatni.

Az Endpoint Protectorhoz hasonló szoftverek segítségével a felhasználóknak másolási jogokat lehet adni és átlehet venni a cégen belüli adatmozgás feletti kontrollt. Az alkalmazottaknak megengedhetjük, hogy adatokat másoljanak a számítógépről a hordozható eszközökre vagy fordítva, adhatunk nekik olvasási jogot vagy letilthatjuk egészen a hordozható eszközök használatát. Ezen kívül ha Endpoint Protector mellett Easy Lock-ot is használunk, akkor a hordozható eszközökre másolt adatokat titkosíthatjuk is.

Legyünk óvatosak cégünk adataival és ne bízzuk őket bárkire.

Új 128 GB-os pendrive-ok, segítség vagy veszély?

A pendrive szolgáltatók piacra dobták az eddigi legnagyobb tárolókapacitású (128 GB) USB stickeket. Feltevődik a kérdés, milyen következményei lesznek a vállalatokra nézve?

Egyrészt a stickek segítséget nyújthatnak, mivel nagymennyiségű információt képesek tárolni, eképpen növelik a vállalat termelékenységét. Kis méretük miatt könnyen hordozhatók és nagyon praktikusak: csatlakoztatjuk a számítógéphez és már használhatjuk is.

Másrészt viszont veszélyt jelenthetnek, ha ellenőrzés nélkül használják őket. Képzeljük el, hogy egy alkalmazott csatlakoztatja a sticket a hálózatban lévő számítógéphez és különböző adatokat másol rá, mint például: ügyfelek listája, felhasználónevek, kutatási eredmények és így tovább. Mit tesz ő ezekkel az adatokkal? Bármit, mert a vállalat nem tudja bizonyítani, hogy ki felelős az adatszivárgásért.

Ezért próbálom előmozdítani az olyan megoldásokat, melyek megelőzik az adatszivárgást és ellenőrzik a a hordozható eszközöket. Véleményem szerint, termelékenységük növelésére a vállalatok alkalmazottaik rendelkezésére kell bocsássák ezeket a nagy tárolókapacitású USB stickeket, de csak ha ezek titkosítási szoftverrel vannak ellátva, hogy a rajtuk lévő információkat csak a tulajdonos tudja leolvasni (jelszó általi védelem) és csak ezeket lehessen használni a vállalaton belül.

Hogy biztosíthatjuk mindezt? Olyan megoldás telepítésével, mely ellenőrzi a hordozható eszközöket.

Franciaországban a vállalatok nem foglalkoznak a bizalmas adatok megvédésével

Egy tanulmány, melyet a Redshift végzett a bizalmas adatok megvédéséről, kimutatja, hogy a francia vállalatok 55%-a nem használ semmilyen megoldást, hogy megelőzzék érzékeny adataik elvesztését.
Azon vállalatok közül, melyek védik adataikat, 27%-a használ eszköz ellenőrző megoldást, 38%-a szűri az USB eszközökre másolt fájlokat, 33%-a szűri az e-mailen elküldött fájlokat, 18%-a ellenőrzi a papírra nyomtatott adatokat, míg alig 11%-a ellenőrzi az okostelefonokra vagy PDA-kra másolt fájlokat.
A számok azt mutatják, hogy a vállalatok még nem fektetnek hangsúlyt a legnagyobb erősségükre, az információra. Azonban a nemrég elfogadott jogszabály, mely kötelezi a cégeket, hogy közzétegyék adatszivárgásaikat egy újabb ok arra, hogy a cégek adatvédelmi megoldásokat használjanak.

Legyünk figyelmesek az ajándékba kapott pendrive-okkal. Befertőzhetik a számítógépünket!

Jó dolog ajándékot kapni, de néha az ajándék nem az aminek kinéz. A MI5, a Sunday Times által, figyelmezteti a vezetőket, hogy óvakodjanak az ajándékba kapott tárgyak használatától. Kína és más országok célpontjai leginkább a brit vezetők. “Kínai vállalatoknál tett látogatások során lehet USB eszközöket vagy kamerákat kaptatok ajándékba. Voltak esetek, amikor ezen ajándékok trójai vírusokat vagy egyéb fertőzéseket tartalmaztak.”

Ha ilyen pendrive-ot csatalakoztattok olyan számítógéphez, melynek végpontjai nem védettek, pl. Endpoint Protector 2009 által, a trójai befertőzi a PC-t és megnyit egy hátsó kaput, mely megkönnyíti az adatlopást és adatszivárgást. A szabványos vírusvédelmi meglodásoknak hetekbe is telhet, míg a személyreszabott trójai vírusok fertőzését felismeri. Az egyetlen mód a védekezésre, hogy lezárjuk azokat az USB eszközöket, amelyekben nem bízunk meg és amelyek hálózatunk biztonságát veszélyeztethetik.

Olvasd el a teljes cikket, mely egy Ian Fleming regényhez hasonlít, pedig igaz történet.

A vállalatokank ösztönözni kell az USB stickek használatát, de csak biztonságos környezetben

A technológia fejlődése a vállalatok költségmegtakarításában is fontos szerepet játszik. A mai bizonytalan pénzügyi helyzetben az infrastruktúrával és hardver eszközökkel kapcsolatos költségek csökkentése nem csak berhuázást, hanem munkahelyek fenntartását is jelenti.
A virtualizáció lehetővé teszi, hogy a hordozható adattárolókat (pl. USB stick) PC-ké alakítsuk át, így kisebb helyet foglalnak és hordozhatóak is. Ez pénzmegtakarítást jelent olyan vállalatoknál, ahol az alkalmazottak állandó mozgásban vannak. De az efféle virtualizált stickek kis méretük miatt nagyon könnyen elveszthetők vagy ellophatók. Ezért a vállalatok meg kell tegyék a szükséges biztonsági intézkedéseket, hogy megvédjék a pendrive-okon tárolt információkat. Az adatokat erős algoritmussal kell titkosítani és a hozzáférés csak jelszó által legyen lehetséges.
A mobilitás növeli a vállalat versenyképességét, de ez rémálomba is fordulhat ha az adatokat nem megfelelően védettek, mert a bizalmas adatok kiszivároghatnak és ez nagy pénzügyi veszteségekhez vezet.
Következtetésképpen elmondható, hogy ajánlatos virtualizált hordozható eszközöket használni, mert ez serketni a vállalat termelékenységét, de csak biztonságos környezetben.

Új fenyegetés az adatbiztonságra nézve: a virtualizáció

Egy alkalmazott USB stickének átalakítása hordozható számítógéppé nagy előnyt jelent a mobilitást igénylő vállalatoknak, de nem csak ezek élvezhetik a technológia fejlődését. A hackerek is kihasználják majd a lehetőséget, hogy egész adatlopási malware rendszert telepítsenek egy kis USB stickre. A sticket a vállalati számítógép USB meghajtójához csatlakoztatva a hackereknek érzékeny adatokhoz, bizalmas információkhoz, számlaszámokhoz és jelszavakhoz lesz hozzáférésük.

A jó hír az, hogy létezik megoldás ilyen fajta fenyegetések ellen, melyek a technológia fejlődésével folymatosan növekednek. Az eszközellenőrzésre szánt programok védik a vállalat bizalmas adatait adatlopás ellen.

Ezek a szoftverek lehetővé teszik az ismeretlen eszközök letiltását, melyeket a hálózathoz probálnak csatlakoztatni. A nem engedélyezett eszközök csatlakoztatási kísérlete bejegyzésre kerül és a kompetens személyek jelentést kapnak veszélyes hardvereszközök csatlakoztatása esetén. A cégek ki kell használják az új technológiákat, melyek növelhetik termelékenységüket, de ugyanakkor hatásosan kell védekezzenek a bűnügyi kísérletek ellen is.