A Lincoln Egészségügyi központ 130.000 beteg adatát vesztette el

Újabb adatvesztés az Egyesült Államokban: A New York-i Lincoln Medical and Mental Health Center-ből 130.000 beteg személyes adata szivárgott ki. Az adatok neveket, címeket, társadalombiztosítási számokat, születési dátumokat és jogosítványszámokat tartamaztak. Úgy tűnik, hogy a bejegyzések néhány CD-n voltak tárolva és a FedEx-en keresztül lettek elküldve, de nem érkeztek meg a rendeltetési helyükre. Vizsgálatot indítottak az elvesztett CD-k miatt, de az adatokat nem sikerült visszaszerezni.

Az intézmény, mely a személyes adatok bejegyzésével foglalkozik nem fordít túl sok figyelmet az adatok bizalmas jellegére, bár ez komoly következményekkel járhat (pl. személyazonsság lopás).

A kórházakban, egészségügyi központokban vagy klinikákban történő adatvesztések elkerülése végett, a szakértők olyan szoftver használatát ajánlják, mely ellenőrzi a számítógép végpontjait és titkosítja a hordozható tárolóeszközökre másolt adatokat. Reméljük, hogy a Lincoln intézet IT biztonsági felelősei ezek után nagyobb figyelmet fognak szánni pácienseik adatainak védelmére.

Elveszett 7500 alkalmazott adata

Az Egyesült Államok Belügyminisztériumából eltűnt egy CD, ami 7500 alkalamazott személyes adatát tartalmazta. Az incidenst bejelentették, de az adatokat még nem szerezték vissza. Hamarosan elindítják a bírósági eljárást is.

Hogyan lehet titkosítani az USB sticken lévő adatokat?

Nemrég a következő e-mail kaptam: “Elvesztettem az USB stickemet. Egy 8 GB-s U3 stick volt, amin eléggé érzékeny adatokat tároltam. Mit tehetek, hogy visszaszerezzem az adatokat és biztos legyek benne, hogy senki nem fért hozzájuk?”

Nem akarok visszaélni a helyzettel és azt mondani: “Ugye megmondtam!”, de szükséges! A személyes vagy bizalmas adatok titokban tartása esetén a legjobb védelmi megoldás a megelőzés. Meg kell előzni ezeket a helyzeteket és időben megtenni a szükséges intézkedéseket.

Az USB sticken tárolt érzékeny adatok megvédésére speciálisan erre a célra készített szoftvert kell használni, mely erős titkosítás és jelszavas védelem által őrzi meg az adatok bizalmas jellegét.

A sok titkosítási szoftver közül az Easy Lock-ot ajánlom az olvasók figyelmébe, mivel ez mindkét problémánkat megoldja: jelszó által védi az adatokat és magas szintű titkosítást is biztosít. Telepítése alig néhány percbe kerül, felhasználó felülete barátságos és bárki által könnyen kezelhető, akkor is, ha nem rendelkezik túl sok technikai ismerettel. Az Easy Lock és más hasonló szoftverek közötti különbség az, hogy a stick elvesztése vagy lopása esetén, ha valaki többször egymás után rosszul írja be a jelszót, a sticken lévő adatok automatikusan törlödnek. Eképpen biztosak lehetünk, hogy senki nem fér hozzá féltett adatainkhoz.

Bővebben az Easy Lock titkosítási szoftverről. Easy Lock online vásárlás.

Arról, hogy mit tehetünk, ha elvesztettük a sticket, melyen bizalmas adatok voltak? Hát sajnos elég keveset. Reménykedhetünk, hogy nem rosszindulatú személyek találják meg és a következőt lássuk el titkosítási szoftverrel az efféle kellemetlen helyzetek elkerülése végett.

Mekkora a nem védett adatmennyiség?

Ahhoz, hogy egy reális képet alkossunk a tárolóeszközökön és az Interneten áramló bizalmas adatok mennyiségéről és ezek védelméről, nézzünk bele egy nemrég készült kutatás eredményeibe:
- 400 üzenetből 1 bizalmas adatokat tartalmaz
- 50-ből 1 fájl megosztása (share) nem biztonságos
- 10 laptopból 1 lopott
- 2 USB stick közül 1 bizalmas adatokat tartalmaz

A számok valóban aggasztóak, ha figyelembe vesszük, hogy a legtöbb esetben a bizalmas információk tulajdonképpen személyes adatok vagy vállalati érzékeny adatok. Éppen ezért a cégek meg kell tegyék a szükséges intézkedéseket adataik megvédésére, hogy ezek ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe.

A bizalmas adatokról szóló kutatás, amelyre hivatkoztam, elolvasható itt.

100%-al nőnek az adatvesztési bírságok Nagy-Britanniában

Az utóbbi évek számos adatvesztési incidensei következtében, az ICO (Information Commissioner’s Office) akár £500.000 értékű bírságot is szabhat a szervezetekre.
Egz nemrégiben készült tanulmány szerint, az alkalmazottak nem tudják, hogy figyelmetlenségük vagy meggondolatlanságuk mennyire költséges lehet a cég számára. Az igazság az, hogy a munkáltatók sem informálják megfelelően az alkalmazottaikat a szükséges óvintézkedésekről.
A tanulmány szerint az alkalamazottak 64%-a teszi hordozható eszközökre az ügyfelek személyes adatait; ebből csupán 12% használ titkosítási szoftvert, 50%-ának van jelszavas védelme, míg 38%-a védelem nélküli hordozható eszközön tárolja az érzékeny adatokat.
A bírság növelése kényszeríteni fogja a cégeket, hogy megfelelően védjék ügyfeleik adatait, viszont ami igazán fontos, az a nevelés, oktatás a személyes adatok tiszteletben tartására és biztonsági politikák gyakorlatba ültetésére.
Az adatvesztési bírságokról bővebben itt lehet olvasni: http://www.theregister.co.uk/2010/04/05/ico_power_analysis/

Vállalati számítógépek USB meghajtóinak letiltása

A cégek bizalmas adatai gyakran veszélybe kerülnek, mivel a felhasználók ellenőrízetlenül használják őket. Legtöbb esetben figyelmetlenség miatt, de vannak helyzetek, amikor az alkalmazott elhagyja a céget és másolatot készít az érzékeny adatokról, melyeket ez USB stickre tesz. Mit kezdenek ezekkel az adatokkal? Saját vállalkozást indítanak, átállnak a versenytársakhoz vagy eladják őket.

Számos megoldás létezik az adatok kiszivárogtatására, de a felmérések szerint a leginkább használtak a papírra való nyomtatás, CD/DVD-re való írás, USB stickek, bluetooth, stb.

Ezek az adatmásolási módszerek, nem hagynak nyomokat, így a cég nem kaphatja el a tettest. A biztonsági felelősöknek egyetlen egy módjuk van megakadályozni az adatvesztést és adatlopást: olyan program telepítése, mely letiltja azokat a meghajtókat, melyeken adatokat lehet kiszivárogtatni.

Az Endpoint Protectorhoz hasonló szoftverek segítségével a felhasználóknak másolási jogokat lehet adni és átlehet venni a cégen belüli adatmozgás feletti kontrollt. Az alkalmazottaknak megengedhetjük, hogy adatokat másoljanak a számítógépről a hordozható eszközökre vagy fordítva, adhatunk nekik olvasási jogot vagy letilthatjuk egészen a hordozható eszközök használatát. Ezen kívül ha Endpoint Protector mellett Easy Lock-ot is használunk, akkor a hordozható eszközökre másolt adatokat titkosíthatjuk is.

Legyünk óvatosak cégünk adataival és ne bízzuk őket bárkire.

2,8 milliárd USB eszközt fognak eladni 2010-ben

A szakértők szerint 2010-ben az USB perifériákat használók száma robbanászerűen fog növekedni. Becsléseik szerint 2,8 milliárd ilyen eszközt fognak eladni világszerte. Ez azt jelenti, hogy a világ népességének körülbelül a fele hasonló hordozható eszköztfog birtokolni. Képzeljük csak el azt az óriási adatmennyiséget.

Ennek a globális szintű mobilitásnak számos előnye van, de egyidőben kockázatokkal is jár: az eszközök elvesztése vagy lopása, ami nagy adatvesztéshez vezet. Ezért a szakértők azt tanácsolják, hogy az USB eszközökön tárolt adatokat titksítsuk, attól függetlenül, hogy ezek szakmai vagy személyes adatok.

Leggyakrabban használt módszer a bizalmas adatok lopására? Papírra való nyomtatás!

A Ponemon Intézet szerint, amikor egy alkalmazott elhagyja a vállalatot és bizalmas adatokat akar magával vinni, papírra nyomtatja ezeket.

Talán a legegyszerűbb és ugyanakkor a leghatékonyabb megoldás, mivel nem lehet tudni, hogy ki milyen adatokat nyomtatott.

Mégis hogyan védekezhetnek ebben az esetben a vállalatok adatlopás ellen?

Elég egyszerűen. Olyan megoldást kell alkalmazzanak, mely ellenőrzi a nyomtatni engedélyezett fájlokat. Az ilyen szoftverek úgy vannak megtervezve, hogy védjék az adatokat azoktól az alkalmazottaktól, akiknek nincs joguk használni őket. Szkenneli a fájlok tartalmát és ha ezek a fehér listán vannak, akkor az alkalmazott kinyomtathatja. Ha nem, a nyomtatás tilos és a kompetens személy (rendszergazda) jelentést kap, hogy egy bizonyos felhasználó bizalmas adatokat  próbál nyomtatni.

A megoldás egyszerű, olcsó és hatékony, mivel az alkalmazott használhatja a nyomtatót (tisztában vagyunk azzal, hogy szüksége van rá feladatai elvégzésére), de csak olyan adatok nyomtatására, amelyek nem bizalmasak.

Franciaországban a vállalatok nem foglalkoznak a bizalmas adatok megvédésével

Egy tanulmány, melyet a Redshift végzett a bizalmas adatok megvédéséről, kimutatja, hogy a francia vállalatok 55%-a nem használ semmilyen megoldást, hogy megelőzzék érzékeny adataik elvesztését.
Azon vállalatok közül, melyek védik adataikat, 27%-a használ eszköz ellenőrző megoldást, 38%-a szűri az USB eszközökre másolt fájlokat, 33%-a szűri az e-mailen elküldött fájlokat, 18%-a ellenőrzi a papírra nyomtatott adatokat, míg alig 11%-a ellenőrzi az okostelefonokra vagy PDA-kra másolt fájlokat.
A számok azt mutatják, hogy a vállalatok még nem fektetnek hangsúlyt a legnagyobb erősségükre, az információra. Azonban a nemrég elfogadott jogszabály, mely kötelezi a cégeket, hogy közzétegyék adatszivárgásaikat egy újabb ok arra, hogy a cégek adatvédelmi megoldásokat használjanak.

Új fenyegetés az adatbiztonságra nézve: a virtualizáció

Egy alkalmazott USB stickének átalakítása hordozható számítógéppé nagy előnyt jelent a mobilitást igénylő vállalatoknak, de nem csak ezek élvezhetik a technológia fejlődését. A hackerek is kihasználják majd a lehetőséget, hogy egész adatlopási malware rendszert telepítsenek egy kis USB stickre. A sticket a vállalati számítógép USB meghajtójához csatlakoztatva a hackereknek érzékeny adatokhoz, bizalmas információkhoz, számlaszámokhoz és jelszavakhoz lesz hozzáférésük.

A jó hír az, hogy létezik megoldás ilyen fajta fenyegetések ellen, melyek a technológia fejlődésével folymatosan növekednek. Az eszközellenőrzésre szánt programok védik a vállalat bizalmas adatait adatlopás ellen.

Ezek a szoftverek lehetővé teszik az ismeretlen eszközök letiltását, melyeket a hálózathoz probálnak csatlakoztatni. A nem engedélyezett eszközök csatlakoztatási kísérlete bejegyzésre kerül és a kompetens személyek jelentést kapnak veszélyes hardvereszközök csatlakoztatása esetén. A cégek ki kell használják az új technológiákat, melyek növelhetik termelékenységüket, de ugyanakkor hatásosan kell védekezzenek a bűnügyi kísérletek ellen is.