Hogyan lehet titkosítani az USB sticken lévő adatokat?

Nemrég a következő e-mail kaptam: “Elvesztettem az USB stickemet. Egy 8 GB-s U3 stick volt, amin eléggé érzékeny adatokat tároltam. Mit tehetek, hogy visszaszerezzem az adatokat és biztos legyek benne, hogy senki nem fért hozzájuk?”

Nem akarok visszaélni a helyzettel és azt mondani: “Ugye megmondtam!”, de szükséges! A személyes vagy bizalmas adatok titokban tartása esetén a legjobb védelmi megoldás a megelőzés. Meg kell előzni ezeket a helyzeteket és időben megtenni a szükséges intézkedéseket.

Az USB sticken tárolt érzékeny adatok megvédésére speciálisan erre a célra készített szoftvert kell használni, mely erős titkosítás és jelszavas védelem által őrzi meg az adatok bizalmas jellegét.

A sok titkosítási szoftver közül az Easy Lock-ot ajánlom az olvasók figyelmébe, mivel ez mindkét problémánkat megoldja: jelszó által védi az adatokat és magas szintű titkosítást is biztosít. Telepítése alig néhány percbe kerül, felhasználó felülete barátságos és bárki által könnyen kezelhető, akkor is, ha nem rendelkezik túl sok technikai ismerettel. Az Easy Lock és más hasonló szoftverek közötti különbség az, hogy a stick elvesztése vagy lopása esetén, ha valaki többször egymás után rosszul írja be a jelszót, a sticken lévő adatok automatikusan törlödnek. Eképpen biztosak lehetünk, hogy senki nem fér hozzá féltett adatainkhoz.

Bővebben az Easy Lock titkosítási szoftverről. Easy Lock online vásárlás.

Arról, hogy mit tehetünk, ha elvesztettük a sticket, melyen bizalmas adatok voltak? Hát sajnos elég keveset. Reménykedhetünk, hogy nem rosszindulatú személyek találják meg és a következőt lássuk el titkosítási szoftverrel az efféle kellemetlen helyzetek elkerülése végett.

Az ügyfelek és az alkalmazottak személyes adatainak védelme elengedhetetlen követelmény a vállalatokra nézve

Minden szervezet közül a kereskedelemi társaságok gyűjtik be a legtöbb személyes adatot. Attól függetlenül, hogy ügyfeleik azonosító adatairól vagy a saját alkalmazottaik adatairól van szó, a kereskedelmi társaságok  óriási mennyiségű adatokkal dolgoznak naponta. Az adatok nagyrésze hordozható tárolóeszközökön, külső merevlemezeken vagy laptopokon keresztül jutnak el egyik helyről a másikra. Az utazó adatok veszélyeknek vannak kitéve, következésképpen azokat is veszély fenyegeti akik az adatokban megjelennek, de még az adatokat feldolgozó cég is veszélyben forog. Lássuk miért!
Egy laptop vagy egy USB stick, mely személyes információkat tartalmaz könnyen elveszthető vagy ellopható, így az embereket lopás vagy akár identitás lopás fenyegeti. Ha a cég felelős az adatvesztésért, akkor ez rá is jelentős költségekkel jár.
Mindezek az információk azt mutatják, hogy az adatvesztéssel járó veszélyek reálisak és a vele járó költségek meghaladhatják a pénzügyi veszteségek határát: márka iránti hűség, bizalom csökkenése, image rombolás stb.
A cégek meg kell értsék, hogy ügyfeleik biztonsága olyan tényező, mely megkülönbözteti őket a versenytársaktól, különbséget tesz a siker és a kudarc között. Ezt titkosítási és végpont védelmi megoldások gyakrolatba ültetésével lehet megvalósítani.

Mekkora a nem védett adatmennyiség?

Ahhoz, hogy egy reális képet alkossunk a tárolóeszközökön és az Interneten áramló bizalmas adatok mennyiségéről és ezek védelméről, nézzünk bele egy nemrég készült kutatás eredményeibe:
- 400 üzenetből 1 bizalmas adatokat tartalmaz
- 50-ből 1 fájl megosztása (share) nem biztonságos
- 10 laptopból 1 lopott
- 2 USB stick közül 1 bizalmas adatokat tartalmaz

A számok valóban aggasztóak, ha figyelembe vesszük, hogy a legtöbb esetben a bizalmas információk tulajdonképpen személyes adatok vagy vállalati érzékeny adatok. Éppen ezért a cégek meg kell tegyék a szükséges intézkedéseket adataik megvédésére, hogy ezek ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe.

A bizalmas adatokról szóló kutatás, amelyre hivatkoztam, elolvasható itt.

100%-al nőnek az adatvesztési bírságok Nagy-Britanniában

Az utóbbi évek számos adatvesztési incidensei következtében, az ICO (Information Commissioner’s Office) akár £500.000 értékű bírságot is szabhat a szervezetekre.
Egz nemrégiben készült tanulmány szerint, az alkalmazottak nem tudják, hogy figyelmetlenségük vagy meggondolatlanságuk mennyire költséges lehet a cég számára. Az igazság az, hogy a munkáltatók sem informálják megfelelően az alkalmazottaikat a szükséges óvintézkedésekről.
A tanulmány szerint az alkalamazottak 64%-a teszi hordozható eszközökre az ügyfelek személyes adatait; ebből csupán 12% használ titkosítási szoftvert, 50%-ának van jelszavas védelme, míg 38%-a védelem nélküli hordozható eszközön tárolja az érzékeny adatokat.
A bírság növelése kényszeríteni fogja a cégeket, hogy megfelelően védjék ügyfeleik adatait, viszont ami igazán fontos, az a nevelés, oktatás a személyes adatok tiszteletben tartására és biztonsági politikák gyakorlatba ültetésére.
Az adatvesztési bírságokról bővebben itt lehet olvasni: http://www.theregister.co.uk/2010/04/05/ico_power_analysis/

Vállalati számítógépek USB meghajtóinak letiltása

A cégek bizalmas adatai gyakran veszélybe kerülnek, mivel a felhasználók ellenőrízetlenül használják őket. Legtöbb esetben figyelmetlenség miatt, de vannak helyzetek, amikor az alkalmazott elhagyja a céget és másolatot készít az érzékeny adatokról, melyeket ez USB stickre tesz. Mit kezdenek ezekkel az adatokkal? Saját vállalkozást indítanak, átállnak a versenytársakhoz vagy eladják őket.

Számos megoldás létezik az adatok kiszivárogtatására, de a felmérések szerint a leginkább használtak a papírra való nyomtatás, CD/DVD-re való írás, USB stickek, bluetooth, stb.

Ezek az adatmásolási módszerek, nem hagynak nyomokat, így a cég nem kaphatja el a tettest. A biztonsági felelősöknek egyetlen egy módjuk van megakadályozni az adatvesztést és adatlopást: olyan program telepítése, mely letiltja azokat a meghajtókat, melyeken adatokat lehet kiszivárogtatni.

Az Endpoint Protectorhoz hasonló szoftverek segítségével a felhasználóknak másolási jogokat lehet adni és átlehet venni a cégen belüli adatmozgás feletti kontrollt. Az alkalmazottaknak megengedhetjük, hogy adatokat másoljanak a számítógépről a hordozható eszközökre vagy fordítva, adhatunk nekik olvasási jogot vagy letilthatjuk egészen a hordozható eszközök használatát. Ezen kívül ha Endpoint Protector mellett Easy Lock-ot is használunk, akkor a hordozható eszközökre másolt adatokat titkosíthatjuk is.

Legyünk óvatosak cégünk adataival és ne bízzuk őket bárkire.

Legyünk figyelmesek az ajándékba kapott pendrive-okkal. Befertőzhetik a számítógépünket!

Jó dolog ajándékot kapni, de néha az ajándék nem az aminek kinéz. A MI5, a Sunday Times által, figyelmezteti a vezetőket, hogy óvakodjanak az ajándékba kapott tárgyak használatától. Kína és más országok célpontjai leginkább a brit vezetők. “Kínai vállalatoknál tett látogatások során lehet USB eszközöket vagy kamerákat kaptatok ajándékba. Voltak esetek, amikor ezen ajándékok trójai vírusokat vagy egyéb fertőzéseket tartalmaztak.”

Ha ilyen pendrive-ot csatalakoztattok olyan számítógéphez, melynek végpontjai nem védettek, pl. Endpoint Protector 2009 által, a trójai befertőzi a PC-t és megnyit egy hátsó kaput, mely megkönnyíti az adatlopást és adatszivárgást. A szabványos vírusvédelmi meglodásoknak hetekbe is telhet, míg a személyreszabott trójai vírusok fertőzését felismeri. Az egyetlen mód a védekezésre, hogy lezárjuk azokat az USB eszközöket, amelyekben nem bízunk meg és amelyek hálózatunk biztonságát veszélyeztethetik.

Olvasd el a teljes cikket, mely egy Ian Fleming regényhez hasonlít, pedig igaz történet.

USB stick – előnyök és hátrányok

Miért jók az USB stickek? Egyszerű. Mert kis helyet foglalnak, rengeteg adatot lehet tárolni rajtuk, gyorsak és olcsók.

Akkor milyen hátránya lehet egy ilyen jó, kis kütyünek? Hát az, hogy nagyon könnyen elveszthető és az a rengeteg adat, amit rajta tároltunk idegen kezekbe jut.

A Data LossDB által ismert utolsó incidens alkalmával 15.790 személy adata szivárgott ki az Észak-Karolinai Egyetemtől egy elveszett pendrive-on keresztül. Európában a brit adóhivatal viszi a rekordot 25.000.000 érzékeny adat elvesztésével.

Mégis létezik megoldás pendrive-ok elvesztése esetén. Amikor ezt mondom olyan szoftverre gondolok, mely jelszó által védi és titkosítja a pendrive-okon lévő adatokat, így az illetéktelen személyek nem tudják leolvasni a tartalmát. Sok USB sticket már a gyártók ellátnak ilyen szerű szoftverrel. Nagyvállalatok esetén a hálózatban mőködő PC-k USB meghajtói automatikusan titkosítanak minden adatot, amit a pendrive-okra másolnak, ha ilyen szoftverrel rendelkeznek.

Akinek van már ilyen szoftvere, örüljön neki, aki nem, az vásárolja meg, ha nem akar kellemetlen eseményektben és pénzügyi veszteségekben részesülni.

A vállalat biztonságának központosítása

Amikor DLP (Datele Loss Prevention) szoftverről beszélünk, az egyik legfontosabb szempont az adatbiztonság központosított kezelésének a lehetősége. Miért annyira fontos ez a központosított műszerfal?

Azért, mert a biztonsági felelősöknek szükséges információk jól rendezettek és mindíg kézügyben kell legyenek. A biztonsági felelősök kell tudják ki férhet hozzá az adatokhoz, ki másolt vagy módosított adatokat, ki csatlakoztatott hordozható adattátoló eszközöket, stb.

Ugyanolyan fontos, hogy a szoftver kezdőlapja szemléltető legyen és a menüje jól struktúrált. Egy másik említésre méltó szempont a vállalatbiztonságra fenyegetést jelentő személyek, eszközök elemzése és jelentése.

E három jellemző elengedhetetlen egy központosított adatvédelmi szoftver esetén.

Adatvesztés vs. Adatlopás

Hogy határozzuk meg az adatvesztést? Hát az adatlopást?

Elsősorban azt kell tudni, hogy a két fogalom magába foglalja az adatainkhoz (bizalmas vagy sem) való hozzáférést olyan személyek részéről, akiknek nem lenne szabad ezeket ismerni.
Az adatvesztés adataink véletlenszerű feltárását jelenti (pl. USB stick elvesztése, mely a cég alkalmazottainak személyes adatait tartalmazza).
Az adatlopás adataink szándékos feltárását jelenti (pl. valamelyik alkalmazottunk átmásolja a cég bizalmas adatait egy USB stick-re és eladja a versenytársaknak).
De mit tehetünk e kellemetlen helyzetek megakadályozására?

Az első helyzetben a legkönnyebb, ha titkosítjuk a használt USB stick-eken lévő adatokat. Eképpen ha valaki elveszti a stick-et, a tartalma titkosított és a rajta lévő információkat nem lehet felhasználni. Nagyon sok vállalat használja már ezt a megoldást. Az alkalmazottak kapnak egy stick-et, amit használhatnak a cégen belül. A stick titkosítási szoftverrel védett, mely jelszón alapszik, melyet csak a tulajdonosa ismer. Ha elveszti vagy ellopják a stick-et, a rajta lévő információk bizalmasak maradnak.
A második esetben, amikor a vesztés szándékos, az ilyen titkosítási megoldások hatástalanok, mivel az alkalmazott a jelszót is elfogja árulni.
Ebben az esetben az intézkedések szigorúbbak kell legyenek. Nem elég, ha titksítjuk a stick tartalmát, hanem ellenőrízni kell a hálózaton belüli adatáramlást, hogy megtudjuk ki milyen fájlokat másol. Ezen kívül nagyon jól jöhet egy szűrő, mely csak bizonyos dokumentumok másolását engedélyezi (fehér lista).
Ha az alkalmazott közzé teszi az átmásolt adatokat, tudni fogjuk ki felelős az adatlopásért, mivel a felügyeleti rendszerben megmarad az összes tevékenység.
A példákból azt a következtetést vonhatjuk le, hogy az adatvesztés (szándékos vagy nem) pénzügyi veszteségeket okozhat, ezért a védekezés a legjobb megoldás.

Biztonsági megoldások MAC USB meghajtóknak? Endpoint Protector!

Endpoint Protector szoftver védi a cégek bizalmas adatait és ellenőrzi az alkalmazottak által másolt adatokat. Ezen kívül lehetővé teszi, hogy a rendszergazdák jogokat adjanak a felhasználóknak a perifériák felett vagy letiltsák ezek használatát. A fehér lista alapú alkalmazás védi az érzékeny adatokat az illetéktelen másolás ellen.

Az Endpoint Protector Windows és Linux környezetben működik (szerver), míg a kliens MAC és Windows-al is kompatibilis.

MAC Endpoint Protector-ról több információt itt lehet olvasni: http://www.cososys.com/support/pdf/datasheet/Data_Sheet_Endpoint_Protector_CoSoSys_HU.pdf