Végpontok megvédése Web böngészőn keresztül? My Endpoint Protector!

Át szeretné venni a végpontok (legyen az USB, FireWire, Bluetooth, külső HDD, memóriakártya olvasó) feletti ellenőrzést és irányítást egyetlen alkalmazással, mellyel követni lehet a számítógép és bármely hordozható eszköz közötti adatáramlást a lehető legkisebb áron?
A megoldás mindezekre az előírásokra a My Endpoint Protector, SaaS alapú megoldás, mely lehetővé teszi a portok és hordozható eszközök kezelését egy web felületen keresztül, míg az alkalmazás egy biztonságos adatközpontban van, a kommunikáció pedig titkosítva folyik.
A szoftver használata bérletszerűen történik: nem szükséges telepíteni semmit a saját számítógépünkre és a hardver résszel sincsenek költségek. Elegendő csatlakozni egy web böngészőn keresztül, beírni a felhasználónevet és a jelszót.
Íme egy rövid demo:

Hogyan lehet titkosítani az USB sticken lévő adatokat?

Nemrég a következő e-mail kaptam: “Elvesztettem az USB stickemet. Egy 8 GB-s U3 stick volt, amin eléggé érzékeny adatokat tároltam. Mit tehetek, hogy visszaszerezzem az adatokat és biztos legyek benne, hogy senki nem fért hozzájuk?”

Nem akarok visszaélni a helyzettel és azt mondani: “Ugye megmondtam!”, de szükséges! A személyes vagy bizalmas adatok titokban tartása esetén a legjobb védelmi megoldás a megelőzés. Meg kell előzni ezeket a helyzeteket és időben megtenni a szükséges intézkedéseket.

Az USB sticken tárolt érzékeny adatok megvédésére speciálisan erre a célra készített szoftvert kell használni, mely erős titkosítás és jelszavas védelem által őrzi meg az adatok bizalmas jellegét.

A sok titkosítási szoftver közül az Easy Lock-ot ajánlom az olvasók figyelmébe, mivel ez mindkét problémánkat megoldja: jelszó által védi az adatokat és magas szintű titkosítást is biztosít. Telepítése alig néhány percbe kerül, felhasználó felülete barátságos és bárki által könnyen kezelhető, akkor is, ha nem rendelkezik túl sok technikai ismerettel. Az Easy Lock és más hasonló szoftverek közötti különbség az, hogy a stick elvesztése vagy lopása esetén, ha valaki többször egymás után rosszul írja be a jelszót, a sticken lévő adatok automatikusan törlödnek. Eképpen biztosak lehetünk, hogy senki nem fér hozzá féltett adatainkhoz.

Bővebben az Easy Lock titkosítási szoftverről. Easy Lock online vásárlás.

Arról, hogy mit tehetünk, ha elvesztettük a sticket, melyen bizalmas adatok voltak? Hát sajnos elég keveset. Reménykedhetünk, hogy nem rosszindulatú személyek találják meg és a következőt lássuk el titkosítási szoftverrel az efféle kellemetlen helyzetek elkerülése végett.

Az ügyfelek és az alkalmazottak személyes adatainak védelme elengedhetetlen követelmény a vállalatokra nézve

Minden szervezet közül a kereskedelemi társaságok gyűjtik be a legtöbb személyes adatot. Attól függetlenül, hogy ügyfeleik azonosító adatairól vagy a saját alkalmazottaik adatairól van szó, a kereskedelmi társaságok  óriási mennyiségű adatokkal dolgoznak naponta. Az adatok nagyrésze hordozható tárolóeszközökön, külső merevlemezeken vagy laptopokon keresztül jutnak el egyik helyről a másikra. Az utazó adatok veszélyeknek vannak kitéve, következésképpen azokat is veszély fenyegeti akik az adatokban megjelennek, de még az adatokat feldolgozó cég is veszélyben forog. Lássuk miért!
Egy laptop vagy egy USB stick, mely személyes információkat tartalmaz könnyen elveszthető vagy ellopható, így az embereket lopás vagy akár identitás lopás fenyegeti. Ha a cég felelős az adatvesztésért, akkor ez rá is jelentős költségekkel jár.
Mindezek az információk azt mutatják, hogy az adatvesztéssel járó veszélyek reálisak és a vele járó költségek meghaladhatják a pénzügyi veszteségek határát: márka iránti hűség, bizalom csökkenése, image rombolás stb.
A cégek meg kell értsék, hogy ügyfeleik biztonsága olyan tényező, mely megkülönbözteti őket a versenytársaktól, különbséget tesz a siker és a kudarc között. Ezt titkosítási és végpont védelmi megoldások gyakrolatba ültetésével lehet megvalósítani.

Mekkora a nem védett adatmennyiség?

Ahhoz, hogy egy reális képet alkossunk a tárolóeszközökön és az Interneten áramló bizalmas adatok mennyiségéről és ezek védelméről, nézzünk bele egy nemrég készült kutatás eredményeibe:
- 400 üzenetből 1 bizalmas adatokat tartalmaz
- 50-ből 1 fájl megosztása (share) nem biztonságos
- 10 laptopból 1 lopott
- 2 USB stick közül 1 bizalmas adatokat tartalmaz

A számok valóban aggasztóak, ha figyelembe vesszük, hogy a legtöbb esetben a bizalmas információk tulajdonképpen személyes adatok vagy vállalati érzékeny adatok. Éppen ezért a cégek meg kell tegyék a szükséges intézkedéseket adataik megvédésére, hogy ezek ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe.

A bizalmas adatokról szóló kutatás, amelyre hivatkoztam, elolvasható itt.

100%-al nőnek az adatvesztési bírságok Nagy-Britanniában

Az utóbbi évek számos adatvesztési incidensei következtében, az ICO (Information Commissioner’s Office) akár £500.000 értékű bírságot is szabhat a szervezetekre.
Egz nemrégiben készült tanulmány szerint, az alkalmazottak nem tudják, hogy figyelmetlenségük vagy meggondolatlanságuk mennyire költséges lehet a cég számára. Az igazság az, hogy a munkáltatók sem informálják megfelelően az alkalmazottaikat a szükséges óvintézkedésekről.
A tanulmány szerint az alkalamazottak 64%-a teszi hordozható eszközökre az ügyfelek személyes adatait; ebből csupán 12% használ titkosítási szoftvert, 50%-ának van jelszavas védelme, míg 38%-a védelem nélküli hordozható eszközön tárolja az érzékeny adatokat.
A bírság növelése kényszeríteni fogja a cégeket, hogy megfelelően védjék ügyfeleik adatait, viszont ami igazán fontos, az a nevelés, oktatás a személyes adatok tiszteletben tartására és biztonsági politikák gyakorlatba ültetésére.
Az adatvesztési bírságokról bővebben itt lehet olvasni: http://www.theregister.co.uk/2010/04/05/ico_power_analysis/

Az adatavesztések okai kis- és középvállalatoknál

Az utobbi években az adatvesztés egyre gyakrabban felmerülő probléma. Az események során a kis- és középvállalatok szenvedték a legnagyobb károkat.
A veszteségek okai különbözőek, ezért csak a legfontosabbakat említeném meg:
- hardver eszközök elvesztése (USB stick, CD/DVD, külső HDD)
- alkalmazottak figyelmetlensége (az esetek 70% lopás, a többi figyelmetlenség)
- kibertámadások (hackerek 11%)
Ahhoz, hogy az egyre szaporodó fenyegetések ellen megfelelően védekezzünk, titkosítani kell a hardver eszközökön tárolt adatokat és a biztonsági politikát a védelmi célokra készült szoftverekre kell alapozni.

Vállalati számítógépek USB meghajtóinak letiltása

A cégek bizalmas adatai gyakran veszélybe kerülnek, mivel a felhasználók ellenőrízetlenül használják őket. Legtöbb esetben figyelmetlenség miatt, de vannak helyzetek, amikor az alkalmazott elhagyja a céget és másolatot készít az érzékeny adatokról, melyeket ez USB stickre tesz. Mit kezdenek ezekkel az adatokkal? Saját vállalkozást indítanak, átállnak a versenytársakhoz vagy eladják őket.

Számos megoldás létezik az adatok kiszivárogtatására, de a felmérések szerint a leginkább használtak a papírra való nyomtatás, CD/DVD-re való írás, USB stickek, bluetooth, stb.

Ezek az adatmásolási módszerek, nem hagynak nyomokat, így a cég nem kaphatja el a tettest. A biztonsági felelősöknek egyetlen egy módjuk van megakadályozni az adatvesztést és adatlopást: olyan program telepítése, mely letiltja azokat a meghajtókat, melyeken adatokat lehet kiszivárogtatni.

Az Endpoint Protectorhoz hasonló szoftverek segítségével a felhasználóknak másolási jogokat lehet adni és átlehet venni a cégen belüli adatmozgás feletti kontrollt. Az alkalmazottaknak megengedhetjük, hogy adatokat másoljanak a számítógépről a hordozható eszközökre vagy fordítva, adhatunk nekik olvasási jogot vagy letilthatjuk egészen a hordozható eszközök használatát. Ezen kívül ha Endpoint Protector mellett Easy Lock-ot is használunk, akkor a hordozható eszközökre másolt adatokat titkosíthatjuk is.

Legyünk óvatosak cégünk adataival és ne bízzuk őket bárkire.

2,8 milliárd USB eszközt fognak eladni 2010-ben

A szakértők szerint 2010-ben az USB perifériákat használók száma robbanászerűen fog növekedni. Becsléseik szerint 2,8 milliárd ilyen eszközt fognak eladni világszerte. Ez azt jelenti, hogy a világ népességének körülbelül a fele hasonló hordozható eszköztfog birtokolni. Képzeljük csak el azt az óriási adatmennyiséget.

Ennek a globális szintű mobilitásnak számos előnye van, de egyidőben kockázatokkal is jár: az eszközök elvesztése vagy lopása, ami nagy adatvesztéshez vezet. Ezért a szakértők azt tanácsolják, hogy az USB eszközökön tárolt adatokat titksítsuk, attól függetlenül, hogy ezek szakmai vagy személyes adatok.

Új 128 GB-os pendrive-ok, segítség vagy veszély?

A pendrive szolgáltatók piacra dobták az eddigi legnagyobb tárolókapacitású (128 GB) USB stickeket. Feltevődik a kérdés, milyen következményei lesznek a vállalatokra nézve?

Egyrészt a stickek segítséget nyújthatnak, mivel nagymennyiségű információt képesek tárolni, eképpen növelik a vállalat termelékenységét. Kis méretük miatt könnyen hordozhatók és nagyon praktikusak: csatlakoztatjuk a számítógéphez és már használhatjuk is.

Másrészt viszont veszélyt jelenthetnek, ha ellenőrzés nélkül használják őket. Képzeljük el, hogy egy alkalmazott csatlakoztatja a sticket a hálózatban lévő számítógéphez és különböző adatokat másol rá, mint például: ügyfelek listája, felhasználónevek, kutatási eredmények és így tovább. Mit tesz ő ezekkel az adatokkal? Bármit, mert a vállalat nem tudja bizonyítani, hogy ki felelős az adatszivárgásért.

Ezért próbálom előmozdítani az olyan megoldásokat, melyek megelőzik az adatszivárgást és ellenőrzik a a hordozható eszközöket. Véleményem szerint, termelékenységük növelésére a vállalatok alkalmazottaik rendelkezésére kell bocsássák ezeket a nagy tárolókapacitású USB stickeket, de csak ha ezek titkosítási szoftverrel vannak ellátva, hogy a rajtuk lévő információkat csak a tulajdonos tudja leolvasni (jelszó általi védelem) és csak ezeket lehessen használni a vállalaton belül.

Hogy biztosíthatjuk mindezt? Olyan megoldás telepítésével, mely ellenőrzi a hordozható eszközöket.

Leggyakrabban használt módszer a bizalmas adatok lopására? Papírra való nyomtatás!

A Ponemon Intézet szerint, amikor egy alkalmazott elhagyja a vállalatot és bizalmas adatokat akar magával vinni, papírra nyomtatja ezeket.

Talán a legegyszerűbb és ugyanakkor a leghatékonyabb megoldás, mivel nem lehet tudni, hogy ki milyen adatokat nyomtatott.

Mégis hogyan védekezhetnek ebben az esetben a vállalatok adatlopás ellen?

Elég egyszerűen. Olyan megoldást kell alkalmazzanak, mely ellenőrzi a nyomtatni engedélyezett fájlokat. Az ilyen szoftverek úgy vannak megtervezve, hogy védjék az adatokat azoktól az alkalmazottaktól, akiknek nincs joguk használni őket. Szkenneli a fájlok tartalmát és ha ezek a fehér listán vannak, akkor az alkalmazott kinyomtathatja. Ha nem, a nyomtatás tilos és a kompetens személy (rendszergazda) jelentést kap, hogy egy bizonyos felhasználó bizalmas adatokat  próbál nyomtatni.

A megoldás egyszerű, olcsó és hatékony, mivel az alkalmazott használhatja a nyomtatót (tisztában vagyunk azzal, hogy szüksége van rá feladatai elvégzésére), de csak olyan adatok nyomtatására, amelyek nem bizalmasak.